如何深入推进仓储管理质量提高|货架生产厂家
文章出处：深圳货架
人气：发表时间：2021-04-22 10:51
深入推进仓储管理质量提高，以仓储精细化管理为载体，规范仓储管理体系，全面提升管理水平以严格制度，严格控制，严格执行，严格考评为内容的四严工程，和以目标化，数字化，程序化，系统化为内容的四化工程。
严格制度，实现目标化。
某库始终把三个严格和两个确保作为仓储管理工作的两项根本目标，通过( tōng guò)把这一总目标分解为分目标，子目标，列入到粮油出入库管理，质量管理，日常粮检，药剂管理，成本费用管理，仓房管理，劳动纪律等方面的120余项管理制度和20余项操作规程中，要求员工每天对照，严格遵守，并与员工日清日结，行为评价制度挂钩，以督促员工严格按照制度，规程，细则工作，从而实现整体工作目标。
将目标层层分解落实到人，使各业务环节的工作目标条文化，具体化，让每一名保管员对自己所担负的任务，工作需要，达到的标准以及所承担的责任做到任务清楚，标准清楚，责任清楚。如要求员工每日工作制度落实率100，严格管理即执行力，规范率100，严格责任即职责描述准确率100；库存粮综合宜存率96以上，粮油等级合格率100，质量指标综合判定合格率95以上，质量指标全项合格率85以上等。
严格控制，实现数字化。
某库将仓储管理业务中的各项制度，行为目标等通过数字表达，从而达到可量，可考，可核算，便于从严控制。以粮食出入库原始记录，工作日报，科室月报，绩效考核表，费控指标表，收发粮交接表，员工日清日结表，行为评价表等为载体，不仅将吨粮电耗，吨粮防治费等数字化，而且将仓储管理人员职业责任，职业协调，职业技能，职业纪律，职业道德等各类管理信息数字化。通过对保管费用采取分类，分仓到人，定额控制，实行保管人员单仓费用目标制，促使保管员精确计算，严格控制吨粮电耗，吨粮药剂费，吨粮人工等成本，从而降低了保管费用，做到了人人会工作，人人会核算。
严格执行，实现程序化。
某库先后制定完善了粮食收购，出入库管理，粮食品质检测，粮情电子检测，直管粮管理等各环节136套工作流程，进一步规范管理行为，明确操作程序，统一工作标准，对程序执行各环节都进行了严格规范。如在粮食收购中，应用公司业务管理信息系统，严格按照流程作业，从扦样-分样-检验-检斤，到入仓-结算，整个业务流程均严格仓储管理深入推进包仓制实施全面提升仓储管理水平按照既定步骤，实现了规范化，程序化作业。再如仓房熏蒸流程，责任保管员写出书面申请熏蒸报告-科室派人复查-复查无异议-保管员填写报告审批单-逐级审批-科长开具领药单-器材保管员凭单发放药品-组织人员进行熏蒸24h防护-做好浓度数据检测，分析-开仓散气-分管科长，器材保管员监督防化员在指定地点掩埋残渣-检查熏蒸效果。
严格考评，实现系统化。
某库将制订的#中央储备粮商丘直属库仓储精细化管理实施细则与已建立的粮食质量管理体系，行为预算考核管理体系，员工绩效评价体系相结合(Combination)，对保管员进行打分考核评比，使整个仓储管理工作系统化。深圳货架分为轻型货架，中型货架，重型货架，阁楼式货架，贯通式货架，立体式仓库货架，压入式货架等。按货架用途分药店货架，便利店货架等，按货架结构分整体结构式，货架直接支撑仓库屋顶和围朋、分体结构式，货架与建筑物分为两个独立系统。如，建立了库主任-分管副主任-仓储科长-保管员四级仓储管理责任体系，明确责任，层级负责，全面落实储粮责任制；建立扦样员-化验员-计量员-保管员-专仓五环节粮油出入库质量，数量责任体系，各环节签订责任书，实行责任追究制；建立日常工作考评网络系统，对员工日清日结，行为评价，考核奖惩及各科费控等全面预算控制情况进行及时反馈。如对收发保管员考核评价，由拿到岗位目标说明书（具体工作内容）-开展粮食出入库（填写原始记录）-进行日清日结评分（自评，领导评）-360行为评价（检验工作协调配合）-薪酬评价（人个能力，贡献度）-科室绩效考核系统-全面预算考评系统-企业发展规划系统。
严格制度，实现目标化。
某库始终把三个严格和两个确保作为仓储管理工作的两项根本目标，通过( tōng guò)把这一总目标分解为分目标，子目标，列入到粮油出入库管理，质量管理，日常粮检，药剂管理，成本费用管理，仓房管理，劳动纪律等方面的120余项管理制度和20余项操作规程中，要求员工每天对照，严格遵守，并与员工日清日结，行为评价制度挂钩，以督促员工严格按照制度，规程，细则工作，从而实现整体工作目标。
将目标层层分解落实到人，使各业务环节的工作目标条文化，具体化，让每一名保管员对自己所担负的任务，工作需要，达到的标准以及所承担的责任做到任务清楚，标准清楚，责任清楚。如要求员工每日工作制度落实率100，严格管理即执行力，规范率100，严格责任即职责描述准确率100；库存粮综合宜存率96以上，粮油等级合格率100，质量指标综合判定合格率95以上，质量指标全项合格率85以上等。
严格控制，实现数字化。
某库将仓储管理业务中的各项制度，行为目标等通过数字表达，从而达到可量，可考，可核算，便于从严控制。以粮食出入库原始记录，工作日报，科室月报，绩效考核表，费控指标表，收发粮交接表，员工日清日结表，行为评价表等为载体，不仅将吨粮电耗，吨粮防治费等数字化，而且将仓储管理人员职业责任，职业协调，职业技能，职业纪律，职业道德等各类管理信息数字化。通过对保管费用采取分类，分仓到人，定额控制，实行保管人员单仓费用目标制，促使保管员精确计算，严格控制吨粮电耗，吨粮药剂费，吨粮人工等成本，从而降低了保管费用，做到了人人会工作，人人会核算。
严格执行，实现程序化。
某库先后制定完善了粮食收购，出入库管理，粮食品质检测，粮情电子检测，直管粮管理等各环节136套工作流程，进一步规范管理行为，明确操作程序，统一工作标准，对程序执行各环节都进行了严格规范。如在粮食收购中，应用公司业务管理信息系统，严格按照流程作业，从扦样-分样-检验-检斤，到入仓-结算，整个业务流程均严格仓储管理深入推进包仓制实施全面提升仓储管理水平按照既定步骤，实现了规范化，程序化作业。再如仓房熏蒸流程，责任保管员写出书面申请熏蒸报告-科室派人复查-复查无异议-保管员填写报告审批单-逐级审批-科长开具领药单-器材保管员凭单发放药品-组织人员进行熏蒸24h防护-做好浓度数据检测，分析-开仓散气-分管科长，器材保管员监督防化员在指定地点掩埋残渣-检查熏蒸效果。
严格考评，实现系统化。
某库将制订的#中央储备粮商丘直属库仓储精细化管理实施细则与已建立的粮食质量管理体系，行为预算考核管理体系，员工绩效评价体系相结合(Combination)，对保管员进行打分考核评比，使整个仓储管理工作系统化。深圳货架分为轻型货架，中型货架，重型货架，阁楼式货架，贯通式货架，立体式仓库货架，压入式货架等。按货架用途分药店货架，便利店货架等，按货架结构分整体结构式，货架直接支撑仓库屋顶和围朋、分体结构式，货架与建筑物分为两个独立系统。如，建立了库主任-分管副主任-仓储科长-保管员四级仓储管理责任体系，明确责任，层级负责，全面落实储粮责任制；建立扦样员-化验员-计量员-保管员-专仓五环节粮油出入库质量，数量责任体系，各环节签订责任书，实行责任追究制；建立日常工作考评网络系统，对员工日清日结，行为评价，考核奖惩及各科费控等全面预算控制情况进行及时反馈。如对收发保管员考核评价，由拿到岗位目标说明书（具体工作内容）-开展粮食出入库（填写原始记录）-进行日清日结评分（自评，领导评）-360行为评价（检验工作协调配合）-薪酬评价（人个能力，贡献度）-科室绩效考核系统-全面预算考评系统-企业发展规划系统。
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